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Software-Alternativen

Programme, Herkunft, Lizenz und Alternativen im Überblick.

Archivierung & Dokumente

Langzeitarchiv und DMS ohne Abo bei grossen Cloud-Anbietern. Passt zu GEVER und Aktenführung in der Verwaltung.

Office & Zusammenarbeit

Dateien, Kalender und gemeinsames Arbeiten auf eigener Infrastruktur statt in fremden Rechenzentren.

E-Mail

Postfächer und Domain unter eigener Kontrolle. Betrieb braucht Know-how und laufende Pflege.

Team-Chat

Interner Messenger auf eigenem Server. Sinnvoll, wenn ihr Teams oder Slack nicht in US-Clouds betreiben wollt.

Videokonferenz

Sitzungen und Schulungen per Video auf eigener Infrastruktur. CH Open betreibt zudem einen BigBlueButton-Server in der Schweiz.

Identität & Anmeldung

Zentrale Anmeldung für interne Dienste (SSO). Reduziert separate Passwörter pro Anwendung.

Botschutz & Captcha

Spam-Schutz für Kontaktformulare und öffentliche Formulare, ohne Nutzerdaten an Google oder andere US-Anbieter zu senden.

Objektspeicher

S3-kompatibler Speicher für Backups, Anhänge und Anwendungen ohne Bindung an Hyperscaler.

Suche

Interne Metasuche ohne Tracking. Nützlich für Recherche im Team, nicht als Ersatz für öffentliche Google-Suche.

Web-Analyse

Besucherstatistik auf eigener Infrastruktur. Datenschutzfreundlicher als grosse Analyse-Dienste, wenn ihr die Daten selbst haltet.

Geoinformation & Karten

Geodaten und Kartenviewer für Verwaltung und Bürgerinnen und Bürger. Von Geoportalen bis zum Bundes-Kartenviewer.

Häufige Fragen

Die Software läuft auf eurer Infrastruktur oder bei einem Hoster in eurer Region, den ihr wählt. Updates, Backups und Support liegen bei euch oder eurem IT-Partner, nicht beim grossen US Cloud Anbieter.

In der Regel ja. Die Beschaffungsregeln unterscheiden sich nach Land und Körperschaft, zählen aber meist Funktion, Sicherheit, Betrieb und Kosten, nicht den Lizenztyp. In der Schweiz listet der Bund eigene Projekte auf opensource.admin.ch. Eine Prüfung im Einzelfall bleibt nötig.

Oft nur teilweise: Dateien und Kalender ja, komplexe Exchange-Workflows oder Teams-Integrationen brauchen mehr Planung. Wir helfen bei der Einordnung, was für eure Verwaltung realistisch ist.

CH Open betreibt das OSS Directory unter ossdirectory.com mit vielen Schweizer Projekten. Der Bund listet eigene Software auf opensource.admin.ch. Für Deutschland und Österreich lohnt sich die Suche über nationale Open-Source-Portale und Förderprogramme. Alles ergänzt unsere kuratierte Auswahl, ersetzt aber keine Beschaffungsprüfung.

Internes IT-Team, ein regionaler Integrator oder ein Managed Service Anbieter. Open Source spart oft Lizenzkosten, nicht den Betrieb. Plant Personal, Wartungsfenster und Notfallprozesse ein.