Begleitung für eure Gemeinde
Leitung Digitalisierung von aussen: für ein Projekt oder regelmässig (zum Beispiel einen Tag pro Woche). Beschaffung, Verträge, Gespräche mit IT-Anbietern. Ab CHF 1'200 pro Monat oder CHF 12'000 bis 18'000 pro Projekt.
Weniger Überraschungen im Vertrag
Weniger Projekte, die halb fertig bleiben
Ihr verhandelt auf Augenhöhe
Am Ende läuft die Massnahme in der Verwaltung, nicht nur im Protokoll
Was ihr bekommt
- Jemand auf eurer Seite in Gesprächen mit IT-Anbietern
- Mitlesen und Prüfen von Offerten, Verträgen und SLAs
- Vorbereitung und Begleitung von Submission oder Direktvergabe
- Projektleitung mit euch, Entscheide bleiben bei euch
- Mitverfolgen, was Kanton, Bund und EU vorgeben und was als Nächstes kommt
- Nachhaken, damit Termine und Zusagen nicht liegen bleiben
- Auf Wunsch feste Tage (z. B. ein Tag pro Woche über mehrere Monate)
Wann braucht ihr Begleitung?
In kleinen Gemeinden fehlen oft Zeit und Wissen, Digitalisierung so anzugehen, dass sie im Alltag Nutzen bringt. Begleitung heisst: jemand arbeitet mit euch an einem Vorhaben oder kommt regelmässig vorbei. Sechs typische Fälle.
GEVER oder neues System
Ihr braucht ein neues Dokumentensystem oder eine Fachanwendung. Offerten liegen bereit. Zeit oder Wissen fehlen, um Anforderungen, Datenumzug und Vertrag wirklich durchzuarbeiten. Wir schreiben mit euch auf, was ihr braucht. Wir vergleichen Offerten, bereiten Submission oder Direktvergabe vor und bleiben bei der Einführung, bis Ablage und Zugänge im Alltag funktionieren.
Submission oder Beschaffung
Neue Software oder Hardware. Welches Verfahren? Welche Kriterien? Wer liest die Offerten, bevor der Vorstand beschliesst? Oft fehlt dafür Zeit oder Erfahrung. Wir formulieren die Anforderungen so, dass Offerten vergleichbar sind. Wir helfen bei Bewertung und Empfehlung und sitzen bei Bedarf mit am Tisch. Euren Rechtsdienst ersetzen wir nicht.
IT-Anbieter oder Vertrag
Der Vertrag läuft aus, der Support hakt, oder ihr wollt den Anbieter wechseln. Laufzeit, Ausstieg und Datenmitnahme sind unklar. Das zu beurteilen braucht Fachwissen, das in der Gemeindeverwaltung oft nicht vorhanden ist. Wir lesen Verträge und SLAs mit euch. Wir bereiten Verhandlungen vor und planen den Wechsel. Nach dem Beschluss prüfen wir, ob der Anbieter hält, was er zugesagt hat.
Plan liegt, nichts passiert
Die Digitalstrategie oder die Beschlüsse sind da. Danach bleibt alles liegen: der Alltag hat Vorrang, und niemand weiss genau, was als Nächstes zu tun ist. Feste Termine, zum Beispiel ein Tag pro Woche. Wir priorisieren, sprechen mit Anbietern und haken nach, bis die Massnahmen in der Verwaltung laufen und Nutzen bringen.
Leitung Digitalisierung fehlt
Kleine Verwaltung. Weder Zeit noch Know-how, Digitalisierung über Monate zu führen. Das Thema landet bei der Kanzlei, neben Schalter und Sitzungen. Ihr bucht jemanden von aussen für diese Rolle, mit schriftlichem Rahmen: monatlich oder als Tagessatz. Entscheide bleiben bei euch. Wir bereiten vor, fragen nach und halten Termine.
Gemeinsam einkaufen
Mehrere Gemeinden brauchen dasselbe. Allein zu beschaffen kostet mehr und frisst Zeit. Die Abstimmung und die Fachfragen schaffen wenige Gemeinden nebenbei. Wir prüfen, ob gemeinsamer Einkauf Sinn ergibt, organisieren die Abstimmung und achten darauf, dass eure Gemeinde nicht untergeht.